合规
信任和尊重客户、合作伙伴和员工一直是司马化工秉承的基本价值观之一。我们的合规管理体系以最高标准为基础,并不断进行调整和优化。
合规部门统筹集团合规计划,并确保遵守法律要求和内部合规指南。可随时联系合规部门,确保全面沟通。我们的目标是使合规成为我们企业文化框架内所有业务流程的一个组成部分。
Dietmar Clausen说:“定制化学也意味着我们在各个方面都遵从最高标准。可持续发展和尽职尽责符合我们的企业价值观,道德原则和所有法律要求 – 司马化工一直秉承公平和诚信。”
雇员行为准则
全球司马化工雇员支持清晰的价值及原则。我们的 行为准则 详述指导我们行为的规则和指引。
供应商行为准则
司马化工还希望其供应商和供应商的雇员能随时随地负责任地行事,遵守现行法律和道德原则。这就是司马化工发布了自身行为准则的原因,当中规定了司马化工供应商必须遵守的最低道德标准。
联络合规部和报告可疑案例
在Zschimmer&Schwarz,我们对违反行为准则的行为实行零容忍政策。如果您意识到违规行为或对特定行为感到担忧,请向您的上级、合规部门或Zschimmer&Schwarz的其他受信任人员报告,或使用我们的电子历史记录系统。
报告事件
在Zschimmer&Schwarz,我们渴望成为各方面的模范公司。因此,我们有责任确保遵守国内外所有适用的法律法规。为了实现这一目标,我们必须了解潜在的不当行为并进行补救。我们的举报系统提供了多种渠道,可以联系我们举报违规行为——如果需要,可以匿名举报。
谁可以报告事件?
我们的举报系统适用于Zschimmer&Schwarz的所有员工以及客户、供应商和其他第三方。
我可以报告什么?
举报系统旨在接收和处理实际或涉嫌违反法律、政策或行为准则的报告。
它不适用于一般投诉或产品和保修查询。不幸的是,举报系统无法接受、处理或转发任何这些客户问题。在这种情况下,请联系我们中央客户服务部的已知联系人。
举报人只有在真诚地相信他们所报告的案件是准确的情况下才应提交报告。如果他们知道报道的案件是不真实或不准确的,那么他们就没有诚意。如果有任何疑问,相关事实不应作为事实,而应作为其他人的假设、评估或陈述。
应注意的是,如果举报人在其知情的情况下声称对他人的不实指控,可能会受到人事法的起诉和/或制裁。
我该向谁报告?
理想情况下:向上级或联系人报告
开放沟通的文化是合规运作良好的一个重要组成部分。员工必须能够公开解决错误,尤其是在早期阶段。因此,主要联系人应始终是主管。如果您是第三方,请与Zschimmer&Schwarz的联系人联系。
真正的替代方案:向合规部门报告
无论出于何种原因,如果您觉得无法向上级或联系人表达您的担忧,请联系我们的合规部门:
Zschimmer&Schwarz Chemie有限公司
Max-Schwarz-Strasse 3–5
56112 Lahnstein | DE
compliance@zschimmer-schwarz.com
电话+49 2621 12-306
电子和匿名:通过基于互联网的举报系统进行举报
举报系统可用于报告公司内部可能的违规行为——如果需要,完全匿名。
你可以在这里找到我们的电子举报系统。
如果希望匿名通知您的报告及其处理状态,请记下报告密钥。它使您能够随时跟踪报告,并与合规团队匿名交换信息。
我的报告怎么了?
我们检查每一份报告,并绝对谨慎地对待它。
收到报告后,应在最长七天内正确完整地记录并向举报人确认(尽可能)。如果提供的信息证实了初步怀疑,将采取进一步的调查措施。为每个案件编写一份最终报告,其中包含所有调查行动和措施。
此过程是否安全?
我们保护举报人、受报告影响的人以及参与该过程的所有员工的利益。
您可以通过我们的安全举报系统匿名提交报告。我们的程序还确保对传入的信息进行保密处理,并通过所有适当的手段保护善意举报者免受举报可能带来的任何不利影响。
然而,在调查报告时,我们也考虑到受报告影响的人的合法利益。对某人的怀疑和指控可能会对他们产生严重后果。因此,我们鼓励您负责任地使用举报系统。
合规与风险管理负责人
Zschimmer&Schwarz
合规与风险管理
施瓦茨街3-5
56112拉恩斯坦
T+49 2621 12-306
F+49 2621 12-284
电子邮件:r.dimsic@zschimmer-schwarz.com